自己打印支票可以节省时间和金钱。尽管如今您拥有各种数字支付选项,但支票仍然占交易的很大一部分。支票的主要问题是,一旦你用完支票簿,你就需要去银行换一张新的。这可能非常耗时。为了节省时间和金钱,您需要购买最好的打印机之一来打印支票。
打印您自己的支票是一个简单的过程,但您需要一台带有 MICR 碳粉的特殊打印机。以下是您需要了解的有关碳粉和墨水的信息,以及要获得最佳效果应使用哪种打印机。
关于碳粉和墨水的几句话
MICR 代表磁性墨水字符识别。美联储要求所有支票的路由、账户和支票号码都用 MICR 打印。为什么?支票不仅可以通过光学方式读取,还可以通过磁性方式读取。如果这些特殊数字不是用磁性墨水打印的,您将面临财务欺诈的风险,并且在法律和财务上都将面临脆弱性。
根据用于打印支票的打印机类型,您必须使用 MICR 墨水或 MICR 碳粉。喷墨打印机使用墨水,而激光打印机使用墨粉。美国国家标准协会对 MICR 打印进行监管,喷墨和碳粉打印都适用于打印支票。您可以使用普通打印机打印支票,或使用装有 MICR 碳粉的普通激光打印机。但为了满足 ANSI 标准,您应该始终使用装有 MICR 碳粉的 MICR 喷墨打印机或 MICR 激光打印机。
除了 MICR 碳粉之外,您还需要防欺诈空白支票纸来打印质量检查。
打印支票的七大打印机
如果您想知道要使用哪种类型的打印机,这里有一个快速提示:每月打印多张支票的小型企业通常使用喷墨打印机来打印支票。这是一个更便宜的选择,但速度要慢得多。打印大量支票的大型公司通常使用激光打印机。它们速度更快,并且具有额外的安全功能,可以防止多人打印支票,或者在没有 MICR 墨粉的情况下打印支票,并且在打印时不对数据进行加密。
根据您需要打印内容的频率来选择打印机。话虽如此,如果您很少打印,那么墨水打印机就不是理想的选择,因为如果不使用墨水就会干燥。
1.兄弟HL-L2530DW
Brother HL-L2530DW 总体而言是一款不错的打印机,作为 MICR 支票打印机表现出色。虽然它只能打印黑色,但它也适合打印任何类型的文本。从长远来看,这使得它非常具有成本效益,因为您不必购买昂贵的墨盒。它的单位印刷产量成本也很高。
Brother HL-L2530DW 是一款小型打印机,可轻松放入任何小型办公室。它具有坚固且专业的设计。但最重要的是,它提供了出色的打印速度,并且 Brother 打印机以接受各种兼容碳粉而闻名。
2.VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
该打印机专门用于打印支票。由于它是专用打印机,因此也非常紧凑,并且配有扫描仪。您可能无法打印其他文档,但可以扫描它们。
也就是说,HP VersaCheck 是一款速度非常慢的喷墨打印机。它仅以 5 PPM(每分钟页数)的速度打印黑色文本,与激光打印机相比,速度非常慢。最重要的是,包含图形的彩色打印将打印速度降低至 3 PPM。尽管存在这一缺点,3755 MX MICR 仍具有出色的打印质量和色彩准确性,因此您的支票效果将非常出色。
3.佳能PIXMA MG3620
佳能 Pixma MG3620 是一款与 Windows 和 Mac 兼容的一体式打印机,在打印您自己的支票时表现良好。它不是最快的选项之一,但 MG3620 的打印速度完全可以接受,尤其是对于支票。该打印机还配备了一个不错的扫描仪,但您必须手动向其送入文档,因为它没有自动送纸器。双面打印也无法使用它。
这主要是一个照片打印机,这是它擅长的领域。它具有非常好的动态范围和色彩准确度,并且可以产生丰富的细节。佳能 Pixma MG3620 的唯一缺点是它是喷墨打印机,因此您必须经常更换墨盒。
4. HP OfficeJet 200 MX
这是一款便携式打印机,适合所有需要随时随地打印支票的人。HP OfficeJet 200 MX 配有可充电电池,并且重量比其他便携式喷墨打印机轻。虽然它有一个 USB 端口,但它没有提供可用于将其连接到设备的 USB 电缆。但它确实具有 Wi-Fi 和 Wi-Fi Direct 连接功能,因此您可以使用无线网络。
HP OfficeJet 200 MX 的打印速度为 9.5 PPM,这对于小型便携式支票打印机来说还算不错。当您切换到电池电源时,它能够保持相同的速度。这款喷墨打印机的输出质量非常好,可以打印高质量的文本、图形和照片。如果您需要在出差时打印支票或在旅行时打印办公室报告,HP OfficeJet 200 MX 是您的完美选择。
5.爱普生 ST-1000 MX MICR
VersaCheck 的 Epson ST-1000 MX MICR 打印机专用于打印支票,但您也可以使用它来打印其他商业文档和条形码。这款打印机的价格有点贵,为 499 美元,但从长远来看,它是值得的。新型 VersaCheck 环保无墨盒打印机配有一个墨水罐,您可以轻松地自行填充。墨水本身的成本比购买单独的墨盒要便宜得多。
对于喷墨打印机来说,Epson ST-1000 MX 的打印速度相当令人印象深刻,打印速度为 20 PPM。它还可以一次打印两面。您可以使用电缆将其连接到计算机,也可以使用平板电脑或智能手机进行无线打印。
6. HP 彩色 LaserJet Pro MFP283fdw
如果您需要进行大批量打印,HP Color LaserJet Pro MFP283fdw 打印机就是您的最佳选择。其打印速度稳定,黑白和彩色打印可达 22 PPM。它配有自动文档进纸器,因此您无需手动送纸。它还具有双面功能,这意味着它可以同时打印两面。
激光打印机永远无法专业打印照片,但作为文档和支票打印机,MFP283fdw 是一个绝佳的选择。这是一款一体化打印机,顶部有一个扫描仪,能够捕获带有大量图形的文档的精细细节。此外,您还可以使用适用于移动设备的 HP 智能应用程序进行远程打印。
7.佳能ImageCLASS LBP6230dw
您是否需要一款适合家庭办公室的紧凑、快速、可靠的激光打印机?佳能 imageCLASS LBP6230dw 是一个绝佳的选择,特别是当您需要打印大量支票和文档时。它的打印速度高达 26 PPM,令人印象深刻,可以自动进行双面打印,并且您可以通过无线连接从 iOS 或 Android 设备进行打印。
它有一个前置纸盒,非常适合节省桌面空间。但这款打印机在使用佳能生产的激光喷墨墨盒时性能最佳。不幸的是,这不是 MICR 墨盒,您必须将其更换为兼容的 MICR 墨粉盒。